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70块钱

日期:2021-11-22 10:15:11    打印    浏览次数:3339
    “刘女士您好,我们是北大医疗鲁中医院健康查体科,您在今年3月份曾在我科办理过健康证业务,您还记得吧?是这样的,由于自今年4月8日以后健康证业务已由区卫健局施行统一拨款免费办理措施,因为您当初是自己交了70块钱办理的,所以现在我科执行区卫健局要求,给您办理健康证退费业务,您需要提供一个您本人的银行卡号,我们给您登记一下,您看可以吗?”
   自11月8日接到上级关于为部分从业人员健康证退费通知之后,北大医疗鲁中医院健康查体科在郭英涛主任、郝方杰护士长的带领下,迅速成立“健康证退费”第一梯队,(经确认)在繁忙的查体工作之余,为自2021年1月1日至4月7日之间,近3000名由个人缴费办理健康证的从业人员建档。健康查体科在保证正常业务有序进行之余,利用工作“碎片”时间,争分夺秒将退费消息准确通知到每一位相关的从业人员。
   看似简单的电话通知任务,在执行之初就遭遇了“暴击”考验:“退费?银行卡号?骗子!”、“什么?你是哪个医院?真是北大医疗鲁中医院?不信!”、“银行卡号?我们不给!别再骗人了!”,更有“对不起,您拨打的电话正在通话中。”、“对不起,您拨打的电话是空号。”……各种问题层出不穷,严重打击了我们第一梯队“快准好”完成任务的信心。
   怎么办?
   撸起袖子加油干!
   第一梯队的牟欣、田盟、韩静宇这三位小成员们,总结经验改变策略,针对不信任问题,给予顾客更真诚地沟通交流:“我们确实是北大医疗鲁中医院查体科,您是在我科南区办理的健康证业务,如果您时间方便的话,也可以来我们南区登记您的银行卡号。”、“我们非常理解您的反诈意识,您可以询问验证后再给我们回电话告诉我们您的银行卡号。”针对陌生电话拒接或是错误问题,我们则二次致电或尽可能通过单位或朋友联系相关人员,以确保能准确通知到每一个人。
   渐渐,越来越多的人员感受到了第一梯队的诚意,他们在稍稍怀疑之后,会在电话里登记自己的银行卡号。也有越来越多反诈意识很强的朋友亲自来到南区前台登记,我们也会趁机为他们“科普”,让他们告知身边的从业朋友如何准确判断退费消息的真实性。
   自11月8日查体科第一梯队开始执行退费任务以来,科室里的电话声此起彼伏,登门询证的从业人员也是络绎不绝,这无形当中确实为科室工作带来了更多地挑战:如何在正常业务办理的基础上接待好从业人员询问登记电话?如何在疫情防控期间保证登门询证人员的健康码管理问题?如何在科室任务多工作量大时保证退费业务有条不紊地进行?
   “顾客面前无困难,困难面前有我们!”这是我们查体科郭主任的一贯名言。这次近3000人的退费通知任务,郭主任说:“70块钱不多,但咱也得保证一定退回到咱们的顾客手中!”我们的郝护士长不言不语,却早已经分工安排,不折不扣地执行起来。科室其他成员也是积极主动,默契配合。
   你们看,第一梯队的牟欣小队长,面对一波又一波的电话铃声和一批又一批前来登记的人员,面带微笑,温柔坚定,并没有“暴跳如雷”。再看,第二梯队的张卓老师、王勤老师以及孟雪老师早已经摩拳擦掌,做好了“接棒”的准备。
   加油!最棒的团队!哪怕只是70块钱,我们也要顾客“满意”!
   (健康管理中心 韩静宇)



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